Privacy Policyプライバシーポリシー

当社は、価値あるソリューションの創出を通じて、健康産業の発展に貢献するEPSグループ内の中間持株会社であり、各子会社に対する経営管理および事業支援を行う過程においてお客様の個人情報をお預かりしています。事業を展開するにあたり、各子会社のサービスをご利用いただくお客様に関する情報を正確かつ安全に取り扱うことは当社の重要な社会的責務であると認識しております。
当社の役員、従業員のすべてが以下に定める個人情報保護方針を理解の上、忠実に遵守することを宣言いたします。（なお、この方針は、当社の個人情報の取扱いについて述べたものであり、各子会社においても同様の方針を定めておりますので、詳細については、恐れ入りますが、各子会社へお問い合わせください。）

個人情報保護方針

1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合、および法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、技術面および組織面において合理的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定：2023年4月1日

2023年4月1日
株式会社EPNextS
代表取締役　長岡 達磨

個人情報の取扱いについて

株式会社EPNextS
個人情報保護管理者

1. 個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

（1）業務内容

1. 経営管理に関する業務
2. 事業支援に関する業務
3. 社員採用に関する業務

（2）利用目的

1. 各子会社へ経営管理および事業支援を実施するため
2. 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
3. 当社の採用選考のため
4. 従業者の雇用管理および福利厚生のため

2. 第三者提供について

お預かりした個人情報は、ご本人の同意なく第三者へ提供することはございません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は提供をすることがあります。

1. あらかじめ本人に必要事項を明示または通知し、本人の同意を得ているとき
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 法令に基づく場合
4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
5. 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託するとき
6. 合併、その他の事由による事業継承に伴って個人情報が提供された場合であって、継承前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱うとき
7. 国の機関・地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するにあたり協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき

3. 委託について

当社で定める個人情報保護の水準を満たした委託先に、労務管理や郵送物の発送、システムの保守・改修などを目的として個人情報を委託する場合があります。

4. 開示対象個人情報の開示、訂正等の手続きについて

1. 当社は、ご本人からの保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、当社までお問い合わせください。
2. なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

5. 個人情報を提出することの任意性及び当該情報を提出しなかった場合に生じる結果について

個人情報の提出はあくまで任意のものでありますが、記載間違いや正しい情報を提出いただけない場合は、社員採用活動や雇用管理、その他事務管理受託業務上必要なご案内、ご連絡などが適切にできない場合がありますので、ご注意ください。

6. 開示対象個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、お問い合わせフォームよりご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

免責事項

株式会社EPNextSならびに各子会社は、当ウェブサイトに記載された情報 （以下「情報」といいます。）の正確性について万全を期しておりますが、技術上不正確な記載や誤植を含む場合があります。このような場合において、情報が不正確であったこと及び誤植があったことにより生じたいかなる損害に関しても、たとえその損害発生の可能性をあらかじめ通知されていた場合であっても、株式会社EPNextSならびに各子会社は責任を負わないこととさせていただきます。

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